Главная/Блог/Советы заказчику/Закупка материалов: кто и как этим занимается

Закупка материалов: кто и как этим занимается

Закупка материалов: кто и как этим занимается

В ремонте квартиры используются сотни позиций: от мешков штукатурки и рулонов гидроизоляции до саморезов, дюбелей и уголков. Их нужно посчитать, выбрать, купить, доставить, поднять на этаж и принять. Если хоть одной позиции не оказывается на объекте в нужный день, бригада простаивает или начинает импровизировать. Поэтому вопрос «кто занимается закупками» — не организационная мелочь, а одно из ключевых решений при старте ремонта.

Разберем основные схемы, их плюсы и минусы, а также то, как правильно считать, заказывать и принимать материалы.

Черновые и чистовые: два разных мира

Материалы для ремонта делятся на две группы, и подход к ним разный.

Черновые — то, что будет скрыто под отделкой: штукатурные и шпатлевочные смеси, грунты, песок и цемент, профиль и гипсокартон, кабель, трубы, фитинги, гидроизоляция, крепеж, расходники. Здесь важна технологичность: совместимость составов, правильные марки, достаточное количество. Эстетического выбора почти нет.

Чистовые — то, что вы видите каждый день: плитка, ламинат, краска, обои, двери, сантехника, светильники, розетки и выключатели. Здесь главное — ваш вкус и дизайн-проект.

Именно поэтому самая распространенная и удобная схема — смешанная: черновые материалы закупает подрядчик, чистовые выбирает заказчик.

Схема первая: всё покупает заказчик

Кажется, что так дешевле: нет наценки подрядчика, всё под контролем. На практике у этой схемы серьезные недостатки:

  • нужно разбираться в марках смесей и совместимости материалов — грунт под гипсовую штукатурку отличается от грунта под плиточный клей;
  • нужно постоянно ездить по магазинам или организовывать доставки, часто по несколько раз в неделю;
  • если материала не хватило, бригада ждет, пока вы найдете время на докупку;
  • подрядчик может списать дефект на «не тот материал», и спорить будет сложно.

Эта схема подходит только тем, кто располагает временем, живет рядом с объектом и готов вникать в технологию.

Схема вторая: всё покупает подрядчик

Максимально удобно для заказчика, особенно при удаленном ремонте. Подрядчик по смете закупает черновые материалы, по ведомости дизайн-проекта — чистовые, организует доставку и хранение. Плюсы очевидны: материалы всегда вовремя, подрядчик отвечает за их соответствие технологии, у компании часто есть скидки у поставщиков.

Условия, при которых эта схема прозрачна: согласованный перечень марок и артикулов, передача чеков и накладных, фиксированная и оговоренная наценка на снабжение либо ее отсутствие, возможность сверить цены с розницей.

Схема третья: смешанная

Подрядчик отвечает за черновые материалы, заказчик — за чистовые по списку от дизайнера или прораба. Подрядчик при этом выдает спецификацию с количеством и сроком, к которому позиция должна быть на объекте. Такая схема сочетает контроль над видимой частью ремонта и отсутствие головной боли с технологическими материалами.

СхемаУдобствоКонтроль ценыРиск простоев
Всё закупает заказчикНизкоеВысокийВысокий
Всё закупает подрядчикВысокоеЧерез чеки и прайсНизкий
СмешаннаяСреднееВысокий по чистовымСредний

Как считать количество

Расчет материалов — работа прораба или сметчика, но полезно понимать основы, чтобы проверить цифры. Базовые ориентиры по расходу:

  • гипсовая штукатурка — около 8,5–9 кг на м² при слое 1 см;
  • финишная шпатлевка — около 1 кг на м² на слой 1 мм;
  • плиточный клей для керамогранита 60×60 — 5–7 кг на м² при зубчатом шпателе 10–12 мм;
  • цементно-песчаная смесь для стяжки — около 20 кг на м² на каждый сантиметр толщины;
  • краска интерьерная — 0,12–0,15 л на м² на слой.

Запас закладывается в зависимости от материала. Для смесей достаточно 5–10%. Для плитки при прямой укладке — 10%, при диагональной и сложной раскладке — 15%. Для ламината — 5–7%. Для обоев с раппортом — один-два лишних рулона. Остатки плитки и ламината из той же партии не выбрасывайте: они пригодятся, если через несколько лет придется заменить поврежденный элемент.

Наценка подрядчика: нормально ли это

Заказчики часто воспринимают наценку на материалы как попытку заработать лишнее. На деле снабжение — это работа: расчет, поиск позиций в наличии, контроль доставки, подъем, приемка, возврат брака, хранение. Если подрядчик берет эту работу на себя, он вправе получать за нее вознаграждение — в виде фиксированного процента или отдельной строки в смете. Проблема возникает, только когда наценка скрыта и не оговорена. Обычно разумной считается надбавка в пределах 5–10% или работа по цене поставщика с учетом скидки подрядчика и отдельной оплатой логистики.

График поставок

Материалы должны появляться на объекте за несколько дней до того, как понадобятся, но не за месяц: хранить мешки со смесью в сыром помещении нельзя, а плитка в коробках занимает место и мешает работе. Типичная последовательность:

  1. Старт: черновые материалы для электрики и сантехники, защита окон и дверей.
  2. Через 1–2 недели: смеси для штукатурки и стяжки, маяки, сетка.
  3. Через 3–4 недели: гидроизоляция, плитка, плиточный клей, затирка, трапы, инсталляции.
  4. Через 5–7 недель: шпатлевки, краска, профиль и гипсокартон для потолков.
  5. Финал: напольные покрытия, двери, сантехника, светильники, электрофурнитура.

Позиции с долгим сроком изготовления — двери под заказ, кухня, крупноформатный керамогранит — стоит заказывать сразу после утверждения проекта.

Приемка и хранение на объекте

Каждую поставку нужно проверять при разгрузке, а не когда начинается работа. Для плитки — одинаковый номер партии и калибр на всех коробках, отсутствие боя. Для смесей — срок годности и целостность мешков. Для дверей и сантехники — комплектность и отсутствие сколов. Претензию к поставщику проще предъявить в день доставки, чем через две недели.

Хранят материалы в сухом помещении, на поддонах или брусках, не у свежей стяжки и не под окнами на солнце. Летом в Краснодаре это особенно важно: в закрытой квартире на солнечной стороне температура поднимается выше 35 градусов, и краски, клеи и герметики могут потерять свойства.

Совместимость материалов: скрытый риск

Материалы в ремонте работают в связке, и ошибка в одном звене портит всю систему. Гипсовую штукатурку нельзя использовать во влажных зонах без защиты, цементный плиточный клей не подходит для укладки на гипсокартон без соответствующей грунтовки, а эластичная затирка нужна там, где возможны микродвижения основания, например на теплом полу. Гидроизоляционная мастика и плиточный клей должны быть совместимы, лучше — из одной системы одного производителя.

Когда заказчик покупает черновые материалы сам, он обычно ориентируется на цену и наличие в магазине. Так на объекте появляются грунт не того типа, шпатлевка другой марки, чем в смете, клей для керамики вместо клея для крупноформатного керамогранита. Каждая такая замена кажется мелкой, но в споре подрядчик вправе указать, что работал с тем материалом, который ему предоставили. Поэтому, если покупаете сами, берите строго по спецификации и согласовывайте любую замену.

Возврат излишков

После ремонта почти всегда остаются неиспользованные материалы. Целые упаковки смесей, плитки и крепежа многие магазины принимают обратно в установленный срок при наличии чека. Уточните условия возврата заранее и сохраните чеки — это позволяет покупать с разумным запасом, не опасаясь потерять деньги на излишках.

Контроль расходов

Какую бы схему вы ни выбрали, фиксируйте все закупки в общей таблице: позиция, количество, цена, поставщик, дата. Это помогает увидеть перерасход и понять, сколько реально ушло на объект. В EX.PRO заказчику передаются чеки и накладные по всем закупленным позициям — такой уровень прозрачности вполне разумно требовать от любого подрядчика, который берет снабжение на себя.

Итог

Оптимальный вариант для большинства — черновые материалы закупает подрядчик, отвечая за технологию и своевременность, а чистовые выбирает заказчик по ведомости проекта или тоже поручает подрядчику при прозрачных условиях. Считайте количество с разумным запасом, планируйте поставки по графику работ, проверяйте каждую доставку при разгрузке и храните чеки. Тогда закупки перестанут быть источником простоев и споров.

Нужен ремонт в Краснодаре?

Бесплатный замер, смета с разбивкой по этапам и фиксированная цена.

Оставить заявку

Читайте также

Поэтапная оплата ремонта: как это работает
Советы заказчику

Поэтапная оплата ремонта: как это работает

Отдать всю сумму вперед рискованно, платить только в конце подрядчик не согласится. Разбираем, как устроена поэтапная оплата ремонта: размер аванса, привязка платежей к актам, закупка материалов и что делать при изменении сметы.

Читать статью →
Как выбрать подрядчика для ремонта квартиры
Советы заказчику

Как выбрать подрядчика для ремонта квартиры

Частник, бригада или компания полного цикла? Разбираем, как проверить подрядчика до подписания договора: живые объекты, смета, гарантия, порядок оплаты и тревожные сигналы, которые стоит заметить сразу.

Читать статью →
Договор на ремонт: какие пункты действительно важны
Советы заказчику

Договор на ремонт: какие пункты действительно важны

Договор на ремонт часто подписывают не читая, а зря: именно он решает, кто платит за переделки и срыв сроков. Разбираем ключевые пункты, формулировки-ловушки и приложения, без которых документ почти ничего не стоит.

Читать статью →